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Excel in PDF umwandeln

Tabelle als PDF

Bis zu 200 MB auf einmal. Große Dokumente brauchen auf dem Smartphone mehr Zeit und Arbeitsspeicher.

Das Umwandlungsprogramm (ca. 45 MB) wird erst geladen, wenn Sie die Verarbeitung starten. Es braucht rund 1 GB Arbeitsspeicher, auf einem schwächeren Smartphone nehmen Sie besser den Computer. Schriften und Umbruch können abweichen. Makros und externe Verknüpfungen werden nicht ausgeführt. Auf dem iPhone und in Safari gibt es für schnellere Ergebnisse eine vereinfachte Darstellung mit anderem Layout.

    Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät. Ohne Anmeldung und ohne Limit.

    Mit „Excel in PDF“ wird aus einer XLSX- oder XLS-Arbeitsmappe eine PDF zum Drucken oder Mailen. Wer das Layout möglichst originalgetreu braucht, nimmt den LibreOffice-Modus: Beim ersten Mal lädt er rund 45 MB und hält sich an die Seiteneinstellungen der Tabelle. Die einfache Darstellung geht schneller, baut die Zellen aber ohne Formatierung neu auf.

    So funktioniert es

    1. XLSX- oder XLS-Datei auswählen.
    2. Modus wählen: LibreOffice für das Originallayout, einfache Darstellung für Tempo.
    3. Umwandeln und die PDF herunterladen. Vorher in der Vorschau prüfen, ob keine Spalte auf eine eigene Seite gerutscht ist.

    Beispiel

    Die Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter in Leipzig hat 12 Spalten und passt nicht auf ein A4-Hochformat. Ohne Anpassung landen die letzten drei Spalten auf Seite 2. Stellen Sie in Excel unter „Seite einrichten“ Querformat und „Alle Spalten auf einer Seite“ ein, speichern Sie und wandeln Sie die Datei erst dann hier um.

    Häufige Fragen

    Wie passt die ganze Excel-Tabelle auf eine PDF-Seite?

    Das legen Sie in Excel fest: Seitenlayout, „Anpassen“, Breite auf 1 Seite. Der LibreOffice-Modus übernimmt diese Einstellung, die einfache Darstellung nicht.

    Was passiert mit Formeln?

    In die PDF kommen die Werte, die beim letzten Speichern berechnet waren. Holt die Tabelle Daten aus einer anderen Datei, öffnen Sie sie vorher in Excel, lassen Sie sie aktualisieren und speichern Sie.

    Warum dauert die erste Umwandlung so lange?

    Der Browser lädt dann ein Programm von etwa 45 MB, danach kommt es aus dem Cache. Es braucht rund 1 GB freien Arbeitsspeicher – auf einem älteren Handy arbeiten Sie besser am Rechner.

    Geht das auch mit einer passwortgeschützten Datei?

    Nein. Entfernen Sie das Passwort in Excel und speichern Sie eine Kopie ohne Schutz.

    Weitere Werkzeuge

    PDF →

    Aktualisiert: 13.11.2026