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PDF komprimieren

Kleinere Datei für E-Mail und Portale

Bis zu 200 MB auf einmal. Große Dokumente brauchen auf dem Smartphone mehr Zeit und Arbeitsspeicher.

Beim Neuspeichern wird die PDF-Struktur dichter gepackt. Kleiner wird die Datei dadurch nicht zwingend, Bilder bleiben in diesem Modus unangetastet.

Bewahren Sie das Original auf. Änderungen an einer PDF können eine digitale Signatur ungültig machen; Sonderfunktionen, Formulare und Lesezeichen werden unter Umständen nicht übernommen.

Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät. Ohne Anmeldung und ohne Limit.

Eine PDF lässt sich hier auf zwei Arten verkleinern. Neu speichern räumt die Dateistruktur auf und lässt Bilder unangetastet – bei reinen Textdokumenten bringt das meist wenig. Die Umwandlung der Seiten in JPEG hilft vor allem bei Scans, danach ist der Text aber nicht mehr durchsuchbar. Am Ende sehen Sie beide Größen, auch wenn die neue Datei nicht kleiner ist.

So funktioniert es

Fangen Sie mit dem Neuspeichern an, dabei geht nichts verloren. Reicht die Ersparnis nicht, probieren Sie den JPEG-Modus. Weniger Qualität und Auflösung bedeuten eine kleinere Datei, kleine Schrift wird dann aber schneller unscharf.

Im JPEG-Modus verschwinden Formularfelder, Links und digitale Signaturen. Löschen Sie das Original erst, wenn Sie das Ergebnis angesehen haben.

Beispiel

Ihre Krankenkasse nimmt im Online-Postfach nur Anhänge bis 5 MB an, der Scan der Zahnarztrechnung hat aber 12,4 MB. Wählen Sie JPEG, mittlere Qualität (75 %) und 144 dpi und vergleichen Sie die Größen. Liegt das Ergebnis noch darüber, gehen Sie auf 96 dpi herunter und prüfen, ob Betrag und Stempel noch lesbar sind.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich eine PDF unter 1 MB?

JPEG wählen, Qualität 55 % und 96 dpi. Reicht auch das nicht, teilen Sie das Dokument mit PDF nach Größe teilen.

Warum ist die neue PDF nicht kleiner?

Wahrscheinlich ist die Datei schon gut komprimiert. Beim Neuspeichern ändert sich nur, wie die Objekte abgelegt sind; eingebettete Bilder bleiben, wie sie sind. Das Tool zeigt die echten Größen und verspricht keine Ersparnis.

Bleibt der Text durchsuchbar?

Beim Neuspeichern ja. Im JPEG-Modus wird jede Seite zum Bild – suchen oder kopieren lässt sich der Text dann nur noch nach einer Texterkennung (OCR).

Welche Qualität soll ich einstellen?

Starten Sie mit 75 % und 144 dpi. Ist Kleingedrucktes nicht mehr lesbar, erhöhen Sie Qualität oder Auflösung. Die Prozentzahl ist eine Einstellung des JPEG-Encoders, keine zugesagte Ersparnis.

Wie groß darf ein E-Mail-Anhang sein?

Viele Anbieter nehmen 10 bis 25 MB an, manche Firmenpostfächer weniger. Bleiben Sie bei Bewerbungen lieber unter 5 MB.

Weitere Werkzeuge

PDF →

Aktualisiert: 13.11.2026