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PDF in Excel umwandeln

Tabellen als XLSX

Bis 2 GB am Computer, bis 200 MB auf dem Smartphone. Wie schnell es geht, hängt vom freien Arbeitsspeicher ab.

Tabellen werden anhand der Textposition erkannt. Jede Seite mit Tabelle bekommt ein eigenes Arbeitsblatt. Prüfen Sie Spalten, verbundene Zellen und Zahlen; Formeln werden nicht übernommen. Scans lassen Sie vorher durch die OCR laufen.

    Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät. Ohne Anmeldung und ohne Limit.

    „PDF in Excel“ erkennt Tabellen anhand der Textposition und erzeugt eine XLSX-Datei, mit einem eigenen Blatt für jede Seite, auf der eine Tabelle steht. Zahlen bleiben Zahlen, Sie können also sofort damit rechnen. Formeln aus dem Original kommen nicht mit. Bei gescannten PDFs zuerst die OCR starten, verbundene Zellen und verschachtelte Kopfzeilen von Hand prüfen.

    So funktioniert es

    1. PDF mit Tabelle auswählen.
    2. Tabellenerkennung starten.
    3. XLSX herunterladen und in Excel, Numbers oder LibreOffice Calc öffnen.

    Beispiel

    Ihr Großhändler schickt die Preisliste als PDF mit den Spalten „Art.-Nr.“, „Bezeichnung“, „Menge“ und „Preis“. Prüfen Sie nach der Umwandlung, ob 1.250,50 in Excel als Zahl gilt (rechtsbündig) und ob die Artikelnummer 00412 als Text mit führenden Nullen erhalten geblieben ist.

    Häufige Fragen

    Werden Formeln übernommen?

    Nein. Eine PDF speichert nur den angezeigten Wert, nicht die Formel dahinter.

    Was ist mit gescannten Kontoauszügen?

    Erst die OCR laufen lassen. Wie sauber die Spalten danach stehen, hängt davon ab, wie gut die Wörter erkannt wurden.

    Werden deutsche Zahlen mit Komma erkannt?

    Ja. Eindeutige Zahlen mit Dezimalkomma oder -punkt werden zu Zahlen. Datumsangaben, Nummern mit führender Null und Unklares bleiben Text.

    Weitere Werkzeuge

    PDF OCRScans durchsuchbar machenPDF zusammenfassenKurzüberblick über lange PDFsPDF in WordBearbeitbares DOCXPDF in PowerPointSeiten als FolienPDF in TextReiner Text als TXTPDF in JPGSeiten als Bilder

    PDF →

    Aktualisiert: 13.11.2026